Een belangrijk onderdeel van de communicatiemix

De elektronische evenementenborden in Eindhoven zijn een belangrijk middel om passanten te informeren. Om het communicatierendement te maximaliseren, moeten de schermen goed zichtbaar, betrouwbaar en geschikt voor langdurig gebruik zijn.

De keuze voor een ledscherm gaat daarom verder dan formaat, pixelpitch en aanschafprijs. Ook de toegepaste elektronica, regelbaarheid, levensduur, service en kwaliteit van de uitvoering bepalen hoe goed de investering in de praktijk rendeert.

Veel aanbieders, moeilijk vergelijkbare verhalen

Tijdens de zoektocht naar nieuwe ledschermen bleek het aantal leveranciers sterk te zijn gegroeid. In gesprekken presenteerde iedere aanbieder een overtuigend verhaal over de beste beeldkwaliteit, eigen ontwikkeling en productiemogelijkheden in China.

De intenties waren goed, maar door alle verkoopargumenten en verschillende technische specificaties werd het vrijwel onmogelijk om de aanbiedingen objectief met elkaar te vergelijken. Gelijke hoofdgetallen bleken niet automatisch een gelijkwaardige oplossing te betekenen.

Vanuit het bestaande netwerk werd daarom contact opgenomen met Ledvise om de marktconsultatie inhoudelijk te begeleiden.

Tientallen variabelen onderzocht

Ledvise stelde technische vragen die tijdens een regulier verkoopgesprek niet altijd vanzelf aan bod komen. De aangeboden oplossingen werden op tientallen variabelen vergeleken en leveranciers werden gevraagd hun keuzes en specificaties nader te onderbouwen.

Daarbij werd onder meer gekeken naar:

  • De kwaliteit en herkomst van elektronische componenten
  • Beeldkwaliteit, helderheid en dimmogelijkheden
  • Betrouwbaarheid en verwachte technische levensduur
  • Besturing, software en dagelijks gebruik
  • Constructie, installatie en omgevingsinvloeden
  • Garantie, onderhoud, service en verantwoordelijkheden

Hierdoor werden verschillen zichtbaar die op basis van de oorspronkelijke offertes moeilijk te herkennen waren.

Een rapportage zonder vooraf te oordelen

De bevindingen werden verwerkt in een overzichtelijke rapportage. Daarin werden de technische variabelen en de mogelijke gevolgen van iedere keuze duidelijk geduid, zonder vooraf een leverancier als winnaar aan te wijzen.

De opdrachtgever behield daarmee zelf de regie, maar kon de uiteindelijke beslissing baseren op controleerbare informatie en inhoudelijke kennis.

Technische verbeteringen vóór levering

Naar aanleiding van de adviezen zijn de aangeboden ledschermen technisch aangepast. Door bewust te kiezen voor de juiste elektronische componenten kunnen problemen gedurende de looptijd van het project worden beperkt en kan de levensduur van de installatie worden verlengd.

Een betrouwbaarder scherm draagt rechtstreeks bij aan het communicatierendement. Het scherm blijft beschikbaar, presteert consistenter en zorgt ervoor dat de investering beter rendeert.

Controle na plaatsing

Het advies stopte niet na de leverancierskeuze. Nadat alle ledschermen waren geplaatst, controleerde Ledvise of de installatie en werking aansloten op de gemaakte afspraken.

Daarbij is ook beoordeeld of de schermen gedurende de nacht voldoende dimmen en daarmee voldoen aan de toepasselijke richtlijnen voor lichthinder. Dit is belangrijk voor de omgeving én voor een professionele exploitatie van de schermen.

Van onafhankelijke vergelijking tot gecontroleerd eindresultaat

Deze praktijkcase laat zien dat onafhankelijk advies niet alleen bedoeld is om risico’s te benoemen. Het helpt opdrachtgevers om technische aanbiedingen eerlijk te vergelijken, leveranciers gerichte vragen te stellen en samen tot een beter uitvoerbaar project te komen.

Door de gekozen oplossing ook na plaatsing te controleren, wordt zichtbaar of de afgesproken kwaliteit daadwerkelijk is geleverd.

Lees ook waarom offertes voor ledschermen lastig te vergelijken zijn en wat wij bij de oplevering van een ledscherm controleren.